Для предприятий с большим количеством подотчетных материальных ценностей проведение регулярной инвентаризации всегда было большой проблемой. При традиционном способе учета велика вероятность ошибок, и самое главное на сбор и обработку данных уходит много времени. Как правило, на такие работы приходится надолго отвлекать квалифицированных работников предприятия.

АО Быт управляет объектами социальной сферы Архангельского ЦБК. В том числе сюда входят:
1. Физкультурно-оздоровительный комплекс (Плавательный бассейн «Водолей» и Спорткомбинат «Двина»);
2. Гостиница «Уют» ;
3. Клининговая служба;
4. Дворец культуры;
5. Санаторий-профилакторий «Жемчужина Севера».

На всех этих объектах сосредоточено большое количество материальных ценностей требующих постоянного контроля за их перемещением. Все процессы ежегодной инвентаризации в подразделениях (подготовка, пересчет, подведение итогов) занимали продолжительное время у сотрудников. В связи с чем руководством предприятия и было принято решение об автоматизации данных процессов.

Сотрудниками ООО"Константа" в качестве типового решения был выбран программное обеспечение "Инвентаризация ОС для "1С: Бухгалтерия" на базе платформы "MobileSMARTS" фирмы "Клеверенс".
Решения на данной платформе к этому времени уже были внедрены у других клиентов компании и получили положительные отзывы.

В процессе внедрения были выполнены следующие работы:
1. Развертывание сервера MobileSMARTS;
2. Настройка торгового оборудования ТСД и принтера этикеток;
3. Адаптация типовой обработки из поставки под нужды заказчика для ускорения обработки данных;
4. Внесены незначительные изменения в базу "1С: Бухгалтерия";
5. Созданы шаблоны печатных форм этикеток основных средств и МПЗ;
6. Проведено обучение пользователей.

По итогу внедрение удалось значительно ускорить все процессы инвентаризации. Особенно процессы подведения итогов за счет отказа от ручного ввода результатов инвентаризации.